syncmyops

Ihre Portal-Anfragen beantworten sich selbst. In Ihren Worten.

Anfragen von ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen bekommen in unter zwei Minuten eine persönliche, qualifizierte Antwort – auch abends und am Wochenende. Kein Chatbot auf Ihrer Website, kein Roboter am Telefon: Ihr Postfach antwortet, als hätten Sie es selbst getan.

Kaufen statt mieten · Ohne Software-Wechsel · Ohne Verkaufsgespräch · 14 Tage Geld-zurück

Jede Stunde Reaktionszeit kostet Sie Mandate.

Ein Interessent, der auf ImmoScout24 anfragt, kontaktiert im Schnitt drei Makler. Den Zuschlag bekommt fast immer der, der zuerst antwortet. Wenn Ihre Anfragen abends, am Wochenende oder während Besichtigungen eingehen, verlieren Sie Aufträge an niemanden außer Ihre eigene Inbox.

Warum kein Chatbot und kein Telefonassistent?

Die meisten Anfragen erreichen Ihr Büro weder über einen Anruf noch über Ihre Website – sie kommen als E-Mail aus den Portalen. Genau dort setzen wir an:

So arbeitet Ihr Büro mit syncmyops.

1

Anfrage kommt rein

ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen oder Ihre Website: alles läuft an einer Stelle zusammen.

2

Sofortige persönliche Antwort

Kein Textbaustein: Die Antwort nimmt Bezug auf das Objekt und stellt die zwei Qualifizierungsfragen, die Ihnen wichtig sind.

3

Lead landet strukturiert bei Ihnen

Mit Zusammenfassung, Einschätzung und Antwortvorschlag in Ihrem Postfach, zusätzlich als Zeile in einer Übersichtstabelle.

4

Follow-up läuft automatisch

Exposé-Versand, Besichtigungstermin über Ihren Kalender, Erinnerungen, Nachfassen.

Sie behalten die Kontrolle: Jede Automatik ist auf Ihre Formulierungen und Ihren Prozess eingestellt. Es klingt nach Ihnen – es ist nur schneller.

Posteingang · Demo Immobilien GmbH Samstag, 21:47
ImmoScout24 · Neue AnfrageSa 21:47
3-Zimmer-Wohnung mit Balkon, Frankfurt-Bornheim

„Guten Tag, wir interessieren uns sehr für die Wohnung in Bornheim und würden gern zeitnah besichtigen – wäre am Wochenende etwas möglich? Liegt der Energieausweis schon vor?"

Julia Schneider · [email protected]

syncmyops liest die Anfrage, erkennt das Objekt und formuliert die Antwort …
GesendetAn: Julia SchneiderSa 21:48
Ihre Anfrage zur 3-Zimmer-Wohnung in Frankfurt-Bornheim

Guten Tag Frau Schneider,

vielen Dank für Ihr Interesse an unserer 3-Zimmer-Wohnung in Frankfurt-Bornheim. Bezüglich Ihrer Frage zum Energieausweis: Die vollständigen Unterlagen inklusive des Energieausweises erhalten Sie zeitnah von uns. Wegen eines Besichtigungstermins, auch im Hinblick auf das kommende Wochenende, melde ich mich kurzfristig direkt bei Ihnen.

Um Ihre Anfrage bestmöglich zu bearbeiten, habe ich noch zwei kurze Fragen: Ab wann möchten Sie idealerweise kaufen? Und ist Ihre Finanzierung bereits geklärt, beispielsweise durch ein erstes Bankgespräch oder vorhandenes Eigenkapital?

Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann · Demo Immobilien GmbH

Ihre Benachrichtigung – Montag früh im Postfach

  • Lead: Julia Schneider · 3-Zimmer-Wohnung Bornheim · beantwortet Sa 21:48
  • Von Ihnen zu erledigen: Exposé und Energieausweis versenden · Besichtigungstermin fürs Wochenende prüfen
Simulierte Anfrage – gezeigt wird eine real erzeugte Antwort.

Einmal zahlen statt ewig mieten.

Vergleichbare Lösungen kosten 69 bis 99 € im Monat, dauerhaft. Paket S kostet 990 € einmalig, und der Betrieb im ersten Jahr ist darin enthalten. Ab dem zehnten Monat fahren Sie damit günstiger.

Ab dem 13. Monat kostet der reine Betrieb 79 € im Monat, also weniger als jedes vergleichbare Abo. Wer das nicht möchte, bekommt die Automatisierung zum Selbstbetrieb übergeben, kostenlos und mit Anleitung. Die volle Betreuung mit Änderungswünschen ist ein separates, freiwilliges Angebot.

Pakete & Preise

Paket S

Lead-Sofortantwort

990 € netto, einmalig

Nie wieder ein Lead, der kalt wird.

  • Anbindung Ihrer Portal-Anfragen per E-Mail – kein neues Programm, kein Login, keine Umstellung
  • Persönliche Sofortantwort mit Qualifizierung, rund um die Uhr
  • Strukturierte Lead-Übersicht + Benachrichtigung mit Antwortvorschlag
  • Einrichtung in 5 Werktagen, komplett aus der Ferne
  • Betrieb im ersten Jahr enthalten, danach 79 €/Monat oder kostenlose Übergabe zum Selbstbetrieb
Verfügbarkeit anfragen
Ab Monat 13

Basis

79 € / Monat, monatlich kündbar

Damit es läuft, ohne dass Sie sich kümmern.

  • Im ersten Jahr im Paketpreis enthalten
  • Betrieb, Überwachung, Fehler-Alarm, Sicherheitsupdates
  • Alternativ: kostenlose Übergabe zum Selbstbetrieb auf Ihrer eigenen Instanz
  • Mit Änderungswünschen und Monatsreport: Betreuung ab 249 €/Monat
Verfügbarkeit anfragen

Alle Preise zzgl. USt. 14 Tage Geld-zurück-Garantie auf beide Pakete.

Was kostet Sie Ihre Reaktionszeit? Rechnen wir es aus.

Beantworten Sie 7 kurze Fragen (3 Minuten). Sie erhalten innerhalb weniger Minuten einen persönlichen Report per E-Mail: wie viele Anfragen Sie vermutlich liegen lassen, was das in Mandaten bedeutet, und welche drei Automatisierungen bei Ihnen den größten Hebel hätten.

Kostenlos, ohne Verkaufsgespräch – wir rufen Sie nicht an. Versprochen.

Check starten →

Häufige Fragen

„Ich will keine Beratungsgespräche."

Wir auch nicht. Der gesamte Prozess – vom Check über die Einrichtung bis zum Support – läuft schriftlich und asynchron. Sie füllen ein Formular aus, wir bauen, Sie testen.

Klingt eine automatische Antwort nicht nach Roboter?

Sehen Sie sich die Demo weiter oben an und urteilen Sie selbst. Jede Antwort wird individuell aus Objekt und Anfrage erzeugt und mit Ihren Formulierungen trainiert.

Muss ich neue Software lernen?

Nein. syncmyops arbeitet in Ihrem E-Mail-Postfach und Ihrem Kalender, also mit dem, was Sie ohnehin täglich nutzen. Zusätzlich erhalten Sie eine Übersichtstabelle, die Sie öffnen können, aber nicht müssen. Ihr bestehendes CRM bleibt unberührt.

Was ist mit Datenschutz?

Ihre Daten und die Ihrer Interessenten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anfragen verarbeitet, nicht weitergegeben und nicht für Training verwendet. Für die Texterstellung setzen wir einen KI-Dienst mit Verarbeitung außerhalb der EU ein; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bei Beauftragung bereit. Details in der Datenschutzerklärung.

Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?

14 Tage Geld-zurück ab Lieferung, ohne Diskussion.

Was unterscheidet Sie von einem KI-Telefonassistenten?

Der Kanal. Telefonassistenten nehmen Anrufe entgegen – wir beantworten die Anfragen, die als E-Mail aus den Portalen kommen. Das ist bei den meisten Büros der größere Teil. Beides schließt sich nicht aus, aber wenn Sie nur eines automatisieren, fangen Sie dort an, wo das Volumen liegt.

Warum einmalig statt monatlich?

Weil Sie dann nach zehn Monaten günstiger fahren als bei jedem Abo und die Automatisierung Ihnen gehört. Der Betrieb ist im ersten Jahr enthalten, danach kostet er 79 € im Monat oder Sie übernehmen ihn selbst, kostenlos und mit Anleitung. Die Betreuung mit laufenden Änderungswünschen ist davon unabhängig und freiwillig.